СКІЛЬКИ ЗБЕРІГАТИ ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ
Бухгалтерський облік

Скільки зберігати первинні документи

Розглянемо, які ж встановлено законодавчі строки зберігання первинних документів, коли їх можна знищувати та які рекомендації ДПС з цього приводу.

Нормативні підстави:
– загальні правила – Положення № 88 (від 24.05.95 р.);
– строки зберігання документів – наказ Мін’юсту від 12.04.12 р. № 578;
– правила організації діловодства і архівного зберігання документів – наказ Мін’юсту від 18.06.05 р. № 1000/5;
– податкові правила – ПКУ.

…платники податків повинні зберігати документи у терміни, визначені наказом № 578, але ці терміни не повинні бути меншими ніж передбачено ст. 44 ПКУ. Тобто 1095 днів зазвичай і 2555 днів стосовно ТЦО-документів.

ІПК ДПСУ від 26.03.2020 р. № 1279/6/99-00-07-02-02-06/ІПК

Декілька важливих акцентів:

  • Строки зберігання завжди обчислюються з 1 січня року, що настає за роком закінчення справи. Так, наприклад, відлік строку зберігання документів, завершених діловодством у 2018 році, починається з 01.01.2019 року. Якщо строк зберігання такого документа становить 3 роки, то він закінчується 01.01.2022 року.
  • Терміни зберігання типових документів, визначених наказом № 578, є мінімальними.
  • У разі подання уточнюючого розрахунку до податкової декларації, контролюючий орган має право визначити суму податкових зобов’язань протягом 1095 днів з дати подання уточнюючого розрахунку.
  • Знищувати документи без попереднього проведення експертизи їхньої цінності – забороняється (п. 2.13 Наказу № 578). Для проведення експертизи документів утворюються постійно діючі експертні комісії. Експертиза цінності документів проводиться щороку.