доплата до МЗП
Кадри і зарплата

Топ-10 прикладів розрахунку доплати до МЗП у вересні 2020

Підвищення мінімальної зарплати посеред року вимушує знову згадати про те, як саме потрібно дотримуватися мінімального гарантованого розміру зарплати. Тому перш за все згадаємо основні правила, яких потрібно дотримуватися у цьому випадку.

Правило 1. Роботодавці зобов’язані  визначати суму доплати до МЗП, якщо фактична зарплата за виконану норму праці менша за розмір мінімальної (ч.3 ст.31 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР, далі – Закон про оплату праці).

Правило 2. Якщо норма праці не виконана або працівник трудитися на умовах неповної зайнятості, то гарантований розмір МЗП обчислюють пропорційно до виконаної норми праці.

Правило 3. Доплату до мінзарплати визначають окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.

Правило 4. Під час обчислення розміру зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують (ч.2 ст.31 Закону про оплату праці):

  • доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я. Серед них: доплата за важкі та шкідливі умови праці, а також доплата за використання дезінфікуючих засобів та прибирання туалетів (листи Мінсоцполітики від 18.01.2017 № 119/0/101-17/282, від 15.02.2017 № 356/0/101-17/282);
  • доплати за роботу в нічний та надурочний час;
  • доплату за роз’їзний характер робіт;
  • премії до святкових і ювілейних дат. До святкових дат слід відносити офіційно встановлені в Україні святкові та неробочі дні, професійні свята та пам’ятні дні (лист Мінсоцполітики від 02.11.2017. № 2688/10/101-17).

Зверніть увагу! Мінімальна зарплата та індексація ─ це дві різні державні мінімальні гарантії, які не можуть замінювати одна іншу.  Мінімальна зарплата – це трудова гарантія, встановлена  ч. 4 ст.43 Конституції України, а індексація зарплати – це соціальна гарантія, передбачена ст. 48 Конституції України, що гарантує право на достатній життєвий рівень (харчування, одяг, житло).

На думку Держпраці, індексація є мінімальною державною гарантією, а ненарахування індексації зарплати є порушенням мінімальних державних гарантій в оплаті праці (лист Держпраці від 07.05.2018  № 3570/4.1/4.1-ДП-18). Тому суму індексації зарплати не враховують під час  визначення доплати до МЗП.

Окрім того, не враховують під час обчислення суми доплати до МЗП як виплати за невідпрацьований час у звітному місяці:

  • виплати, обчислені із середнього заробітку;
  •  оплату простою не з вини працівника;
  • суми матеріальної допомоги за рахунок фонду оплати праці;
  • вихідну допомогу, компенсацію за невикористану відпустку, компенсацію втрати частини заробітку у зв’язку з порушенням строків виплати;
  • донараховані чи сторновані за попередні  місяці суми зарплати.

Підвищення  окладів (ставок) за роботу в гірських населених пунктах враховується при забезпеченні мінімального розміру зарплати, так як воно формує  підвищений  оклад (ставку).

У разі застосування погодинної оплати праці потрібно дотримуватися мінімальної зарплати в погодинному розмірі: у 2019 ─ 25,13 грн., у 2020 ─ 28, 31 грн. (лист  Мінсоцполітики від 20.03.2017 № 766/0/101-17/28).

Безліч запитань виникає, коли на частину місяця припадає відпустка, лікарняний або відрядження, також коли нарахована матдопомога чи квартальна премія.

 Для кращого розуміння наведемо кілька прикладів розрахунку суми доплати до мінзарплати для різних ситуацій.

Приклади розрахунку доплати до МЗП та мінімальної бази ЄСВ у вересні 2020

Основний працівник (не є особою з інвалідністю). Повна зайнятість
Опис і умови ситуаціїЧи потрібно визначати доплату до МЗПЧи потрібно визначати доплату до мінімального розміру ЄСВРозрахунок і пояснення
Нарахована у вересні 2020 зарплата (оклад) ─ 4723 грн.
Відпрацьована норма праці у вересні 2020 р. ─ 22 р.дн.
такніДоплата до МЗП:
5000 – 4723 = 277 грн.
База нарахування ЄСВ:
4723 + 277 = 5000 грн.
Доплати ЄСВ немає (база нарахування = МЗП)
Нараховано за 22 р. дн. вересня 2020:
зарплата (оклад) ─ 3200 грн.;
квартальна премія  ─ 1500 грн.
такніДоплата до МЗП:
5000  – (3200 + 1500) = 300 грн. (квартальну премію враховуємо)
База нарахування ЄСВ:
3500 + 1500 + 300 = 5000 грн.
Доплати ЄСВ немає (база нарахування = МЗП)
Нараховано за вересень 2020 р.:
зарплата за 18 р. дн. ─ 3600 грн.;
відпускні за 6 к. дн. вересня 840 грн.
тактакГарантований розмір МЗП:
(5000 грн. : 22 р.дн. х 18 р.дн.) = 4090,91 грн.
(відпускні не враховуємо).
Доплата до МЗП:
 4090,91  – 3600 = 490,91 грн.
База нарахування ЄСВ (з урахуванням вересневих відпускних): 3600 + 490,91 + 840 = 4930,91 грн.
Сума різниці: 5000 грн – 4930,91 грн = 69,09 грн. Доплата ЄСВ: 69,09 грн х 22% = 15,20 грн.
Нараховано за вересень 2020 р.:
зарплату за 11 р. дн. – 2400 грн., лікарняні   ─ 1800 грн. (листок непрацездатності за вересень 2020 надано у жовтні 2020)
так ніГарантований розмір МЗП:
(5000 грн. : 22 р.дн. х 11 р.дн.) = 2500 грн.
Доплата до МЗП:  2500 грн. – 2400 грн. = 100 грн.  
База нарахування ЄСВ у вересні 2020:
2500 х 22% = 550 грн. (за потреби доплату за вересень визначають у жовтні ─ після надання листка непрацездатності)
Нараховано за вересень 2020 р.:
матеріальна допомога (за рахунок ФОП) ─ 3000 грн. та
зарплата (оклад)  за 15 р. дн., ─ 3100 грн. Решта днів вересня  ─ відпустка без збереження зарплати.
такніГарантований розмір МЗП:
(5000 грн : 22 р.дн. х р.дн. 15) = 3409,09 грн.
Доплата до МЗП (матдопомогу не враховуємо):
3409,09 грн. – 3100 = 309,09 грн.
База нарахування ЄСВ: 3100 + 309,09 + 3000 = 6409,09 грн.
Доплати ЄСВ немає (база нарахування ˃ МЗП)
Відрядження оплачено як робочі дні: нарахована зарплата за 22 р.дн. вересня, у т. ч. за 5 днів відрядження ─ 4500 грн.такніДоплата до МЗП: 5000 – 4500 = 500 грн.
(дні відрядження це відпрацьовані робочі дні).
База нарахування ЄСВ: 4500 + 500 = 5000 грн.
Доплати ЄСВ не буде (база нарахування = МЗП)
Відрядження оплачено за середнім заробітком: нарахована зарплата за 17 р.дн. вересня 2020   3400 грн., за 5 днів відрядження збережено середню зарплату ─ 950 грн.тактакГарантований розмір МЗП:
(5000 грн : 22 р.дн. х 17 р.дн.) = 3863,64 грн.
Доплата до МЗП:  3863,64 грн. – 3400 = 463,64 грн. ─ дні відрядження, оплачені за середнім заробітком, не враховуються при визначенні доплати до мінзарплати.
База нарахування ЄСВ (з урахуванням оплати відрядження):
(3400 + 463,64 + 950) = 4813,64 грн.
Сума різниці: 5000 –  4813,64 = 186,36 грн.
Доплата ЄСВ: 186,36 х 22% = 41 грн.
Простій з оплатою 2/3 окладу.
Відпрацьовано частину лютого 2020: нарахована зарплата за 18 р.дн. вересня ─ 4050 грн.,  2 дні оплачено як простій (2/3 окладу) у розмірі ─ 300 грн.
тактакГарантований розмір МЗП:
(5000 грн. :  22 р.дн. х 18 р.дн.) = 4090,91 грн.
Доплата до МЗП: 4090,91 – 4050 = 40,51 грн. (пропорційно відпрацьованим дням (без урахування простою, оскільки це невідпрацьований час).
База нарахування ЄСВ (з урахуванням оплати простою):
4050 грн + 40,51 грн + 300 грн = 4390,51 грн.
Сума різниці: 5000 –  4390,51 = 609,49 грн.
Доплата ЄСВ: 609,49 грн х 22% = 134,09 грн
Погодинна оплата: у вересні 2020 р. за відпрацьовані 176 годин нараховано за погодинною ставкою зарплату у сумі 3520 грн. та виробничу премію – 1000 грн,  всього – 4520 грн.такніГарантований розмір МЗП:
29,20 грн. х 176 год. = 5139,20 грн.
Доплата до МЗП:
 5139,20 грн. – 4520 грн.= 619,20 грн.
База нарахування ЄСВ:
4520 грн.+ 619,20 грн. = 5139,20 грн.
Доплати ЄСВ немає (база нарахування ˃ МЗП)
Основний працівник (не є особою з інвалідністю). Неповна зайнятість
Опис і умови ситуаціїЧи потрібно визначати доплату до МЗПЧи потрібно визначати доплату до мінімального розміру ЄСВРозрахунок і пояснення
Неповна зайнятість: оклад – 4400 грн. (20 годин на тиждень, щодня по 4 години погодинний облік).
Нарахована зарплата у вересні 2020 пропорційно фактично відпрацьованому часу (за 88 годин):  (4000 грн. : 176 год.) х 88 год. = 2200 грн.
тактакГарантований розмір МЗП:
(5000 грн : 176 год.) х 88 год. = 2500 грн.
Доплата до МЗП:
2500 грн – 2200 грн = 300 грн.
База нарахування ЄСВ:
2200 грн + 300 грн = 2500 грн.
Сума різниці: 5000 грн – 2500 грн = 2500 грн.
Доплата ЄСВ: 2500 грн х 22% = 550 грн.

Про ці та інші цікаві ситуації, пов’язані з нарахуванням зарплати у вересні 2020, детальніше розповімо на Зарплатно-кадровому марафоні.

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *