ВІДРЯДЖЕННЯ-2020: ОФОРМЛЕННЯ, АВАНСОВИЙ ЗВІТ, НАЛЕЖНІ ВИПЛАТИ

19 червня 2020 р.

ВЕБІНАР

Лектор – Світлана ЛІСТРОВА

ПРОГРАМА

Відрядження завжди викликали низку запитань з неоднозначними відповідями. Адже бухгалтер керується нормативно-правовими актами, а у податкової своя фіскальна правда. Мета її прозора – за всяку ціну обкласти податками «неоподатковувані виплати». І розрубати цей Гордіїв вузол можна тільки через суд, благо суди часто приймають рішення на користь підприємств.

До того ж оформлення та оплату днів відрядження перевіряє ще й інспектор праці. Тут теж роздолля: як визначати оплату за дні відрядження чітко не прописано, нині є ряд роз’яснень Мінсоцполітики з позначкою, що вони носять чисто інформаційний характер. Як результат, роботодавець – заручник ситуації і особистої думки інспектора з праці. Тому до їх «небажаного» візиту озброїмося аргументами і обґрунтуваннями, які допоможуть уникнути штрафів.

1. Оформлення відрядження і підтвердні документи

  • Положення про відрядження: що врахувати й чим допоможе
  • Обмеження витрат на відрядження: кошторис витрат (довідка-розрахунок), наказ
  • Зв’язок відрядження з господарською діяльністю перевіряє податкова і донараховує податкові зобов’язання: аналізуємо судову практику
  • Коли витрати у відрядженні не оподатковуються: обов’язкові умови.
  • Розрахунок через Інтернет: чи можна відшкодувати без податків сплачену комісію
  • Відрядження на автомобілі: дозволені витрати й як підтвердити витрати пального.

2 Аванс на відрядження та авансовий звіт:

  • Видача авансу: в якій сумі й коли; чи можна видати одному працівнику на групу працівників, які направляються у відрядження.
  • Аванс на особисту картку та розрахунки корпоративною карткою: що врахувати
  • Гривневий аванс на закордонне відрядження дозволений.
  • Відрядження не відбулося через хворобу чи скасування: коли треба повернути аванс.
  • У які строки складають авансовий звіт: готівка, особиста чи корпоративна картка.
  • Які розрахункові документи має видати підприємець.
  • Які витрати включають до авансового звіту.
  • Оподаткування надміру витрачених коштів: база оподаткування, негрошовий коефіцієнт, джерело сплати податків, відображення у формі № 1ДФ.

3. Оплата днів відрядження

  • Порядок оплати з ч. 4 ст. 121 КЗпП: порівнюємо денний і середньоденний заробіток.
  • Як рахувати денну (годинну) зарплату у місяці відрядженні.
  • Коли знаходимо середньоденний, а коли середньоденний заробіток
  • Алгоритм розрахунку середнього заробітку для оплати відрядження.
  • Порядок врахування премій під час обчислення середньої зарплати.
  • Коригування заробітку під час обчислення середньої зарплати за Порядком № 100.
  • Перехідні відрядження, немає заробітку в розрахунковому періоді, інші нетипові ситуації: розглядаємо на прикладах
  • Оплата роботи у відрядженні, днів прибуття та вибуття у вихідний день.
  • Аналізуємо цікаві роз’яснення щодо оплати днів відрядження.

ДОДАТКОВІ МАТЕРІАЛИ:

Таблиця-підказка. Врахування премій при обчисленні середньої зарплати

Підбірка роз’яснень. Оплата днів відрядження.