ВІДПУСТКИ-2020: ОФОРМЛЕННЯ, РОЗРАХУНОК, ВИПЛАТА, ЗВІТНІСТЬ

10 червня 2020 р.

ВЕБІНАР

Лектор – Світлана ЛІСТРОВА

ПРОГРАМА

Настає гаряча пора відпусток і тому виникає безліч питань, пов’язаних з оформленням відпусток, виплатою відпускних, перенесенням і продовженням відпусток. Ситуація ускладнюється тим, що в розрахунковий період потрапили періоди простою, відпусток без збереження, самоізоляції 60+ (без оплати) і інші неоплачувані періоди. З’ясуємо чи потраплять вони в стаж і чи братимуть участь в розрахунку відпускних.

До того ж з 02.02.2020 діють нові правила застосування фінансових штрафів інспекторами з праці. Тепер за будь-яке інше порушення законодавства про працю (в тому числі, пов’язане з відпустками) застосовується штафу в розмірі однієї мінімальної зарплати. Немає графіка відпусток, не було повідомлення про початок відпустки, відкликали безпідставно з відпустки, виплатили пізніше відпускні і вже можемо отримати штраф – 4 МЗП. Тому перевіряємо себе і усуваємо недоліки і порушення до візиту інспектора з праці.

  1. Надання та оформлення відпусток
  • Щорічні основні та додаткові, «дитячі», навчальні та інші відпустки: порядок і періодичність надання відпусток.
  • Які відпустки можна перенести або продовжити, а які ─ ні.
  • Які відпустки і за яких умов виплачують компенсацію
  • Стаж для надання щорічної основної та додаткової відпустки
  • Документальне оформлення відпусток: графік відпусток, повідомлення, заява і наказ: коли обов’язкові.
  • В яких випадках можна відкликати з відпустки, перенести або продовжити відпустку.
  • Виплата відпускних за 3 дні до початку відпустки: як рахує інспектор з праці.
  • Облік відпусток роботодавцем ─ обов’язковий в особовій картці працівника!
  1. Алгоритм розрахунку відпускних
  • Робочий рік для щорічної відпустки і розрахунок невикористаних днів.
  • Розрахунковий період для відпустки: чи включати період простою, відпустки без збереження, інші неоплачувані періоди.
  • Які періоди виключаються з розрахункового періоду.
  • Які виплати включати до сумарного заробітку для розрахунку середньої зарплати, а які – ні.
  • Коригування заробітку (середньої заробітної плати) при підвищенні окладу (ставки): вивчаємо на прикладах.
  • Нестандартні ситуації: немає заробітку в розрахунковому періоді, відрядна оплата, відпустка з 1-го числа наступного місяця.
  • Різні види відпустки поспіль або дві щорічні відпустки за два робочі роки: як рахувати середню зарплату.
  1. Відпускні в формі № 1ДФ і Формі № Д4, поширені порушення
  • База нарахування ЄСВ: як включати відпускні і відображати в Формі № Д4.
  • Відпускні показали в одному рядку разом із зарплатою або разом за кілька місяців: як виправити.
  • Відрахування відпускних при звільненні, якщо відпустка використана наперед.
  • Перенесення і продовження відпустки: як оформити та провести перерахунок
  • База оподаткування відпускних і відображення у формі № 1ДФ.
  • Найпоширеніші порушення законодавства при наданні відпусток: ненадання, неповідомлення, непроведення коригування заробітку, порушення термінів виплати відпускних.
  • За порушення правил надання та порядку оплати відпускних загрожує штраф – 1 МЗП за кожне порушення! І не тільки…

ДОДАТКОВІ МАТЕРІАЛИ:

Таблиця-підказка. Порядок включення виплат для розрахунку середньої зарплати

Підбірка роз’яснень Держпраці і Мінсоцполітики по відпустках