Як самостійно розробити систему оплати праці: практичний майстер-клас

09-10 вересня 2020 р.

Онлайн майстер-клас

Лектор – Світлана ЛІСТРОВА

Світлана ЛІСТРОВА

Незалежний експерт з питань трудового законодавства, кадрового обліку, оплати праці та оподаткування.

Сертифікат ACCA DipIFR, постійний автор публікацій у виданнях: «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН», «Інтерактивна бухгалтерія», «БухгалтеріяUA», «Бухгалтерія АГРО», «Головбух», «Все про бухгалтерський облік», UTEKA.

Понад 16 років професійного досвіду роботи бухгалтером, 10-річний досвід роботи у бухгалтерських виданнях – понад 1500 публікацій, більше 1000 лекторської практики.

 Автор онлайн-курсів: «Кадровий облік» і «Зарплатна бухгалтерія».

Спеціалізація: ЄСВ, оплата праці, кадри та трудові відносини, відрядження, соціальне страхування, ПДФО, військовий збір, облік в бюджеті, військовий облік.

ПРОГРАМА

Зразків колективного договору і положення про оплату праці можна знайти безліч на різних інтернет-ресурсах.  Але вони загальні, розмиті і не враховують галузеві особливості, специфічність роботи Вашого підприємства, особливості оплати праці при неповному робочому часі, підсумованому обліку роботи, поєднання дистанційної роботи та гнучкого режиму роботи. Тому не варто використовувати «чуже» положення про оплату праці, яким чітко не визначені системи і форми оплати праці, міжпосадові  (міжкваліфікаційні) співвідношення, адже воно не відповідає вимогам ст. 96 і 97 КЗпП.

Саме в положенні  про оплату праці закріплюють систему і форми оплати праці, надбавки і доплати, систему мотивації, критерії і умови преміювання і не тільки… Тому кожне підприємство має самостійно розробити і затвердити цей документ, щоб він став корисним інструментом в роботі і був вагомим аргументом для інспектора праці і податкових органів.

Там же треба прописати порядок оплати при неповному робочому часі (це рекомендує зробити Держпраці), описати механізм нарахування зарплати при підсумованому обліку робочого часу, визначити алгоритм проведення коригування середньої зарплати у разі підвищення окладів. І тоді не доведеться ламати голову: а що скаже інспектор праці? .

У КЗпП закріплене право роботодавця за погодженням з представниками трудового колективу встановити систему оплату праці. Це право роботодавця, так скористайтеся ним!

Як показує практика, коли справа навіть доходить до суду, належним чином затверджена система оплати праці стає вагомим аргументом на користь роботодавця! Тому на майстер-класі ми разом пропишемо основні положення системи оплати праці, які ви зможете використати при затвердження власного положення про оплату праці. Адже оновлене трудове законодавство теж міститиме вимогу щодо встановлення системи оплати.

Які системи оплати праці нині використовуються в Україні та інших країнах?

Тарифна, безтарифна, грейдова й будь-яка інша ─ обираємо самостійно.
Але докладно прописуємо всі елементи та складові системи оплати праці, що й робитимемо на майстер-класі

Які питання знімає розроблена і затверджена  система оплати праці?

· коли кому й як підвищувати зарплату на законних підставах (а не за бажанням керівника);
· як правильно розрахувати суму зарплатного авансу;
· врегульовує такі питання як: оплата при неповному робочому часі,  при підсумованому обліку робочого часу, погодинній оплаті, поєднанні погодинної та відрядної оплати;
· проблемні питання, шо виникають під час оплати днів відпустки і відрядження: врахування премій, розрахунок за відсутності заробітку в розрахункову періоді механізм визначення й зниження коефіцієнта коригування, процедуру коригування середньої зарплати;
· обчислення сум індексації зарплати в нестандартних ситуаціях;
· визначення доплати до МЗП при  відрядній системі оплати праці.

За що найчастіше штрафує Держпраці?

1 ─ не встановлені міжпосадові співвідношення, але тільки при тарифній системі; 
2 ─ підвищення окладів хаотичне і не для всіх працівників: встановіть вилку й не порушуйте законодавство;
3 ─ підвищення окладів на 10-20 грн. – аби уникнути індексації: підвищуйте на суму не менше суми індексації, але передбачте такий варіант підвищення;
4 ─ оклад у бухгалтера вище, ніж у менеджера: може менеджера не так назвали?
5 – не визначений механізм обчислення суми авансу: нарахували  менше – порушення мінімальних гарантій в оплаті праці;
6 ─ неправильне визначення годинної ставки для оплати (рахуємо, не беремо зі стелі!)
7 ─ застосування мінімальної годинної зарплати при неповному робочому часі: суди вважають це порушенням!

На майстер класі розглянемо, як всі проблемні питання урегулювати одним махом – самостійно розробивши систему оплати праці.

ДЕНЬ 1. Алгоритм розробки системи оплати праці: з чого почати

  1. Чи обов’язково встановлювати систему оплати праці:
    • відсутність системи оплати праці – це порушення ст.96 і 97 КЗпП;
    • проект Закону про працю зобов’язує роботодавця сформувати систему оплати праці: розробляємо сьогодні й використовуємо далі;
    • відсутня система оплати праці ─  маємо безліч порушень в оплаті праці.
  2. Відсутня системи оплати праці ─ маємо зайві проблеми:
    • у разі проведенні індексації та коригування середньої зарплати;
    • за кожне з інших порушень законодавства про працю –  штраф 1 МЗП, а скільки разом?
    • рахуємо кількість найпоширеніших порушень:
      1. не встановлені міжпосадові співвідношення, але тільки при тарифній системі; 
      2. підвищення окладів хаотичне і не для всіх працівників: встановіть вилку й не порушуйте;
      3. підвищення окладів на 10-20 грн., аби уникнути індексації ─ підвищуйте на суму не менше суми індексації, але передбачте такий варіант підвищення;
      4. оклад у бухгалтера вище, ніж у менеджера: може менеджера не так назвали?
      5. не визначений механізм обчислення суми авансу: нарахували  менше – порушення мінімальних гарантій в оплаті праці;  
      6. неправильне визначення годинної ставки для оплати (рахуємо, не беремо зі стелі!)
      7. застосування мінімальної годинної зарплати при неповному робочому часі: суди вважають це порушенням!
    • чи можна виправити порушення, пов’язане з відсутністю системи оплати праці, «заднім числом»? Ні!
  3. Системи оплати праці: аналізуємо, який варіант більше Вам підходить
    • тарифна система оплати праці: при почасовій і відрядній по-різному оплачуємо надурочні та роботу у вихідні, але коригування проводимо однаково!
    • грейдова система оплата праці: оклад залежить від цінності посади, а додаткова оплата –від особистого результату;
    • безтарифна система оплати праці: постійна базова + змінна частина; мінімум має бути, змінна частина враховує відсоток від обсягів реалізації
    • альтернативні та сучасні зарубіжні варіанти побудови системи оплати праці і системи оплати праці;
  4. Складові та алгоритм побудови тарифної системи оплати праці:
    • Поєднуємо форми системи оплати, встановлюємо частині місячні оклади, частині ─ погодинну оплату, комусь ─ відрядну, а відділ збуту – преміюємо у відсотку від реалізації!
    • Мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка): сьогодні – це ПМ для непрацездатних (чи більше), а скоро буде ─ 0,5 МЗП. Можемо встановити й більше!
    • Класифікатор професій: для посад (професій) з 1 розділу встановлюємо оклади вищі ніж з 2-8. Хочемо всім мінімалку – переходимо на безтарифну!
    • Елементи тарифної сітки (схеми посадових окладів): мінімальний оклад (ставка), міжпосадові (міжкваліфікаційні) співвідношення, горизонтальна і вертикальна диференціація. Як поєднати ці елементи – варіантів безліч  залежно від фінансів.
    • Міжпосадові (міжкваліфікаційні) співвідношення: як встановити діапазон (мінімальний і максимальний коефіцієнт); абсолютне, відносне, прогресивне зростання.
    • Побудова тарифної системи оплати праці: від мінімального окладу до схеми посадових окладів (тарифної сітки). Місячний оклад (тарифна ставка) – має бути для всіх!
    • У Положенні про систему оплати праці прописуємо важливі деталі:
      • порядок визначення доплати до мінзарплати, у т. ч. при відрядній оплаті праці;
      • механізм розрахунку погодинної системи оплати праці;
      • порядок оплати при неповному робочому часі;
      • нарахування зарплати при підсумованого обліку робочого часу при місячному окладі, погодинній та відрядній формі оплати праці та їх поєднанні;
      • оплата простою та роботи у вихідні дні при місячному окладі, погодинній та відрядній формі оплати праці та їх поєднанні;
      • визначення КТУ для акордної форми оплати.
    • У Положенні про систему оплати праці врегульовуємо:
      • періодичність (чи випадки) підвищення окладів
      • алгоритм проведення  індексації
      • проблемні моменти щодо обчислення відпускних
      • механізм коригування середньої зарплати
      • як рахувати  доплату до середнього заробітку при переведенні працівника на нижчеоплачувану роботу (посаду, професію).
    • Перелік надбавок, доплат підвищень ─ включаємо в положення про оплату праці!
    • Положення про преміювання та Положення про виплату винагород – теж складові системи оплати праці

ДЕНЬ 2. Як прописати систему мотивації, побудувати грейдову та безтарифну систему оплати праці, умови преміювання

  1. Грейдова система оплати праці (в Україні вже застосовується)
    • Складові грейдової системи: критерії, цінність посади, оцінка в балах, кількість грейдів, оклад для 1 грейду, міжгрейдові співвідношення,  діапазони.
    • Критерії важливості кожної посади в структурі підприємства: навички, знання, здібності, цінність працівника (посади), складність роботи, обов’язки тощо.
    • Визначення цінності посад  за ключовими факторами: управління, умови роботи, досвід рівень знань (кваліфікація), рівень впливу на роботу, складність роботи.
    • Побудова грейдів залежно від цінності професії (посади).
    • Встановлення окладів для кожного грейду (залежно від мінімального окладу і грейдового коефіцієнту).
    •  Запровадження грейдової системи: основна зарплата (оклад)  + додаткова (премія, винагорода).
  2. Безтарифна система оплати праці
    • мінімальна базова величина має бути обов’язково! І мінімальний обсяг ─ теж!
    • залежно від обсягів реалізації – винагорода чи премія у відсотках від виконання плану
    • графік роботи та мінімальні гарантії в оплаті праці поки що ніхто не відміняв!
    • доплата до МЗП, підвищена оплата надурочних і роботи у вихідні, індексація – все в силі!
  3. Мотивація на підприємстві незалежно від обраної системи оплати праці:
    • система мотивації: прямі, непрямі, організаційні та психологічні методи;
    • прямі методи мотивації:
      • основна зарплата: вилки, урахування кваліфікації, освіти, досвіду;
      • додаткова зарплата: з урахуванням складності і кваліфікації праці, суміщення професій, виробничі премії залежно від результатів;
      • винагорода за підсумками роботи за рік, за вислугу років, за стаж роботи на даному підприємстві;
      • допомога до щорічної відпустки, при виході працівника на пенсію.
    • КРІ – система показників, які допомагають оцінити ефективність роботи працівників: різні для різних професій (посад).
  4. Положення про преміювання та виплату винагороди:
    • вид премії і періодичність- обов’язкові елементи;
    • виробничі премії: база розрахунку, різні показники і критерії преміювання – для різних груп працівників;
    • показники для збільшення, зниження розміру премії;
    • премії за виконання особливо важливих завдань;
    • одноразові премії: до свят, ювілеїв, професійних дат;
    • хто визначає розмір премії й за яких умов працівника можна позбавити премії;
    • винагорода за підсумками роботи та за вислугу років: основні складові розрахунку, порядок виплати.
  5. Судова практика:
    • Якщо надбавка за складність і напруженість встановлена на рік, то з наступного року її розмір може зменшуватися
    • Керівником скасована надбавка за інтенсивність, яка встановлюється залежно від навантаження – суд визнав правомірним
    •  Періодичність преміювання залежить від визначеної у Положенні про преміювання, яке є додатком до колдоговору чи положення про оплату праці.
    • Позбавлення премії за невиконання обов’язків, передбачених посадою інструкцією, є правомірним, якщо оформлене відповідно до Положення про преміювання.
    • Прийняття керівником рішення про позбавлення працівника премії є правомірним, якщо йому надані такі повноваження.

КОЖЕН УЧАСНИК ГАРАНТОВАНО ОТРИМАЄ:

  • ШПАРГАЛКУ: Основні положення для варіанту побудови тарифної системи оплати праці з місячними окладами
  • ЧЕК-ЛИСТ – СКЛАДАЄМО ПАЗЛИ КОНСТРУКТОРА: Приклади формулювань для інших систем і форм оплати: погодинна, відрядна, безтарифна система
  • ЧЕК-ЛИСТ: Перелік можливих надбавок, доплат і підвищень та умови їх встановлення
  • ЧЕК-ЛИСТ: Обов’язкові фрази і формулювання в Положенні про підсумований облік робочого часу
  • ВІДПОВІДІ на запитання;
  • ЗАПИС вебінару + Презентація

Тривалість майстер-класу – 2 дні по 2,5 години

ВАРТІСТЬ УЧАСТІ – 1500 ГРН